ASLAM Cooperativa Sociale

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

  1. Premessa

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (di seguito anche “GDPR”), Le forniamo le informazioni richieste sul trattamento dei dati personali che La riguardano (“Dati”) effettuato da ASLAM Cooperativa Sociale (di seguito anche “ASLAM”).

  1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei Dati che La riguardano è ASLAM Cooperativa Sociale, con sede legale in P.zza XXV Aprile 1, 21052 Busto Arsizio (VA), nella persona del Suo Legale Rappresentante pro-tempore.

  1. Responsabile del Trattamento dei Dati

Responsabile del Trattamento dei Dati è ASLAM Cooperativa Sociale, nella persona del Suo Legale Rappresentante pro-tempore.

  1. Categorie di dati personali

Tra i Dati che ASLAM tratta rientrano, ad esempio, dati anagrafici e dati di contatto a Lei riferiti.

La informiamo inoltre che presso le sedi di ASLAM sono in funzione sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso, opportunamente segnalati prima del relativo raggio d’azione mediante l’apposizione di appositi cartelli secondo quanto previsto nel Provvedimento Generale sulla Videosorveglianza, emanato dall’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (“Garante”) in data 8 aprile 2010 (“Provvedimento Videosorveglianza”). Pertanto, i Dati comprendono altresì la sua immagine visualizzata e/o registrata tramite i sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso.

  1. Finalità del trattamento e base giuridica

I Dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti finalità:

  • a) Effettuazione degli adempimenti connessi alla Sua posizione di utente delle diverse iniziative, nonché svolgimento delle funzioni istituzionali di ASLAM;
  • b) Rilascio e gestione delle credenziali, delle risorse informatiche e dei servizi online messi a disposizione di potenziali studenti, partecipanti alle iniziative e/o utenti;
  • c) Invio di comunicazioni e materiale informativo con modalità di contatto automatizzate e non automatizzate, ai fini della Sua partecipazione e iscrizione, a titolo esemplificativo e non esaustivo, a corsi, seminari, eventi di orientamento (es. Open day, Welcome day) organizzati direttamente da ASLAM e/o in collaborazione con quest’ultima e ai fini della valutazione del suo grado di soddisfazione;
  • d) Riscontro a richieste di informazioni da Lei inoltrate;
  • e) Previo Suo specifico consenso, invio di comunicazioni e materiale informativo con modalità di contatto automatizzate e non automatizzate, aventi ad oggetto: iscrizione ad eventi organizzati da partner di ASLAM e/o soggetti terzi, attività promozionali, indagini legate a iniziative di ricerca;
  • f) Impiego a titolo gratuito da parte di ASLAM Cooperativa Sociale, direttamente o tramite terzi aventi causa, delle Sue immagini fotografate e/o filmate durante gli eventi organizzati da ASLAM e/o in collaborazione con quest’ultima, nonché durante interviste e/o video che la coinvolgono, per attività di ricerca, studio, comunicazione e promozione di ASLAM (pubblicazioni, brochure, locandine, spot, materiale pubblicitario, ecc.) salvo suo espresso diniego;
  • g) Finalità di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale.

La base giuridica del trattamento è costituita:

  1. Per le finalità di cui sub a), b), c) e d), dall’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali, quali ad esempio iscrizione agli eventi di orientamento;
  2. Per le finalità di cui sub e) e f), dal consenso da Lei prestato;
  3. Per le finalità di cui sub g), dal legittimo interesse del Titolare.

Il conferimento dei Dati non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto di fornire i Suoi Dati comporterà l’oggettiva impossibilità di dare seguito alle Sue richieste e/o di consentirLe di partecipare a corsi, seminari, attività ed eventi organizzati da ASLAM e/o in collaborazione con quest’ultima.

Al contrario, resta inteso che il Suo rifiuto di prestare il consenso al trattamento per le finalità di cui sub e) e f) non consentirà ad ASLAM di perseguire le sole finalità ivi indicate.

Tutti i dati personali che verranno in possesso di ASLAM saranno trattati esclusivamente per le finalità previste e nel rispetto degli artt. 5 e 6 del GDPR.

  1. Modalità del Trattamento dei Dati

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.

  1. Periodo di conservazione dei dati

ASLAM tratterà i Dati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.

Le sole immagini rilevate dai circuiti di videosorveglianza vengono invece conservate per un periodo di tempo conforme ai requisiti del “Provvedimento Videosorveglianza”.

  1. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i Dati

I Suoi Dati potranno essere comunicati a:

  • Enti pubblici e privati o Autorità competenti, al fine di adempiere ad obblighi di legge o regolamenti interni ad ASLAM, nonché di consentire lo svolgimento del servizio e/o l’erogazione della prestazione da Lei richiesta;
  • Società che si occupano di servizi di manutenzione del sistema di videosorveglianza, delle risorse informatiche e dei servizi online messi a disposizione di studenti e/o utenti.

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi della legge, o piuttosto in qualità di autonomi Titolari.

L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede ASLAM di Case Nuove di Somma Lombardo (VA).

  1. Trasferimento di dati personali extra – UE

I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi extra – UE, in particolare nel caso di servizi che siano ubicati al di fuori del territorio dell’Unione Europea (es. cloud storage). In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ad esempio previa stipula delle clausole contrattuali standard adottate dall’Unione Europea.

  1. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.

2. ottenere l’indicazione:

  • a) dell’origine dei dati personali;
  • b) delle finalità e modalità del trattamento
  • c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  • e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. ottenere:

  • a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  • d) l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;

4. opporsi, in tutto o in parte:

  • a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

5. Nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti.

6. Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento;

7. Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.

 

Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato per le finalità di cui alla lettera e) della presente informativa mediante modalità automatizzate, si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Tali diritti possono essere esercitati, a mezzo posta raccomandata, indirizzata a ASLAM Cooperativa Sociale, P.zza XXV Aprile 1, 21052 Busto Arsizio (VA), o via e – mail all’indirizzo aslam@aslam.it